Política de Privacidade

Este Aviso de Privacidade tem como objetivo informar como os dados pessoais dos colaboradores e prestadores de serviços inscritos na Confra DM 2026 serão tratados para viabilizar a realização do evento.

1. QUAIS DADOS PODERÃO SER UTILIZADOS?

Para organização e execução da Confra DM 2026, poderemos tratar os seguintes dados pessoais:

Nome do colaborador ou prestador de serviço;

E-mail corporativo;

Área de atuação;

Cidade de residência;

Unidade ou localidade escolhida para participação;

Imagens e registros audiovisuais captados durante o evento.

2. PARA QUAL FINALIDADE UTILIZAMOS ESSES DADOS?

Os dados pessoais serão utilizados para:

Gerenciar as inscrições da Confra DM 2026;

Confirmar a elegibilidade dos participantes conforme o regulamento do evento;

Organizar e operacionalizar a participação presencial dos inscritos;

Realizar comunicações relacionadas ao evento por e-mail ou outros canais informados;

Planejar a infraestrutura, alimentação, brindes e demais recursos necessários para a realização do evento;

Registrar a realização da ação e promover iniciativas de comunicação interna e endomarketing da DM;

Manter histórico de participação em eventos corporativos.

3. REGISTROS FOTOGRÁFICOS E AUDIOVISUAIS

Durante a Confra DM 2026 poderão ser realizados registros fotográficos e audiovisuais dos participantes.

Esses registros poderão ser utilizados para:

Registro histórico institucional;

Divulgação do evento em canais internos da DM, tais como intranet, newsletters, comunicados internos e outros meios corporativos destinados ao público interno;

Compartilhamento de conteúdos relacionados ao evento em apresentações corporativas e materiais institucionais.

As imagens e demais registros não serão utilizados para finalidades incompatíveis com as descritas neste aviso.

4. COMPARTILHAMENTO DE DADOS

Para viabilizar a realização da Confra DM 2026, a DM poderá compartilhar os dados estritamente necessários com fornecedores contratados para apoiar a execução do evento, incluindo:

Empresas responsáveis pela organização e produção do evento;

Fornecedores de brindes e materiais promocionais;

Prestadores de serviços de fotografia, filmagem e cobertura audiovisual;

Fornecedores de alimentação, recepção e apoio operacional.

Todos os terceiros envolvidos deverão tratar os dados exclusivamente para as finalidades relacionadas à Confra DM 2026 e observar os requisitos aplicáveis de segurança da informação e privacidade.

5. POR QUANTO TEMPO OS DADOS SERÃO MANTIDOS?

Os dados coletados para a realização da Confra DM 2026 poderão ser mantidos pela DM enquanto forem necessários para atender às finalidades descritas neste aviso, ao cumprimento de obrigações legais e regulatórias, ao exercício regular de direitos ou à manutenção do histórico corporativo dos eventos realizados pela companhia.

6. DIREITOS DOS TITULARES

Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), os titulares dos dados pessoais poderão exercer seus direitos perante a DM, observados os limites legais aplicáveis.

7. CONTATO

Dúvidas sobre o tratamento de dados pessoais relacionados à Confra DM 2026 ou solicitações referentes à privacidade poderão ser encaminhadas para:

Encarregado de Proteção de Dados (DPO)

📧 [email protected]

Informações sobre a organização do evento poderão ser encaminhadas para:

Equipe de Eventos

📧 [email protected]